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嚴謹的工程項目付款流程是怎樣建成的
為了加強工程款支付管理,規(guī)范工作流程,確保工程資金安全、有效的使用,建云科技信息化管理系統(tǒng)是這樣梳理的。通過對工程職責、工程款的確認、支付審批流程、付款審批的風險控制,為您解決工程項目付款中的隱患風險,讓您的付款更安全。
工程付款職責
1、對施工單位所申報工程款是否達到合同約定的支付條件進行審核確認,對工程形象進度、工程質量、工程資料、已完工程量及到場材料設備數量的確認;
2、復核工程形象進度、已完工程量及到場材料設備數量以及應支付工程款的確定;
3、根據審批確認的應付款額進行工程款的支付與扣回。
各類款項的支付流程
1、具備申請付款的條件:
⑴.未結算工程:按合同約定需支付預付款;工程達到合同約定形象進度;工程質量經驗收達到合同約定要求;相關工程資料齊全等。
⑵.已結算工程:工程竣工經驗收質量合格,按合同約定提供完整的竣工資料;提供工程竣工結算資料并辦理工程竣工結算。
2、工程款的確認及支付審批流程:
(1).施工單位在工程達到合同付款條件后按合同約定向我公司提交《付款申請書》;項目結算后,施工單位根據《項目工程(預)結算書》中審核確認的工程結算總款及合同約定支付比例提出《付款申請書》;
(2).經辦部門負責人對施工單位提交的《付款申請書》中內容進行核實確認,并在系統(tǒng)中發(fā)起審批流程《工程項目付款流程》附《項目資金撥付審批表》中簽署審核意見;
(3).經辦部門遞送《工程項目付款流程》附《項目資金撥付審批表》及合同等配套資料到財務部進行復核確認,由財務總監(jiān)簽署復核意見后報送分管領導審批;
(4).分管領導復核審批完畢后,將《工程項目付款流程》附《項目資金撥付審批表》報送公司總經理審批;
(5).分管領導復核審批完畢后,將《工程項目付款流程》附《項目資金撥付審批表》報送公司總經理審批;
(6).總經理審批完成后 將《工程項目付款流程》附《項目資金撥付審批表》報送財務經理指派工程項目財務、出納、確認收票、驗票、付款;
3、不予支付工程款的幾種情況
⑴.工程未達到合同約定的形象進度;
⑵.工程質量經驗收不合格;
⑶.相關工程資料不齊。
付款審批程序中主要存在的風險
建設單位未按合同約定比例及工程進度審核工程進度款,未預留工程質量保證金,也沒有考慮將來決算時可能的核減額度,待工程結算結果出來時,如果施工企業(yè)認為無利可圖的情況下,往往不要工程尾欠款,同時也不開具工程稅收發(fā)票,導致工程無法竣工決算,影響工程核算的完整性。
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