建設好工程 企業應當做好哪些項目準備工作
工程項目是一個企業經營發展中的一個關鍵環節,是企業生產經營的基礎工作。而產品和項目開發計劃的制定與實施,就成為工程項目實施的基本工作。為了使產品計劃的制定能夠按照計劃的要求實施并不斷改進,企業應當做好以下工作:
(1)制定工程項目計劃:主要包括:項目的基本要求;在確定項目計劃之前必須編制項目計劃并在項目啟動之前進行審核;組織對擬投資項目的可行性進行分析;選擇適當項目與工程管理措施;對項目實施過程中可能遇到的問題進行分析;確定工程項目所需人才;選擇項目承包商;決定項目資金;控制產品成本目標;控制項目風險;選擇項目建設所需技術資料;確定項目組織管理策略;確定項目進度計劃;了解工程項目存在問題、解決問題方法并分析;項目經理角色;項目成員參與項目管理;質量、安全工作及技術要求;建立健全工作協調機制、應急處置機制;建立項目實施過程跟蹤與評價機制等。
(2)建立項目檢查機制:主要包括:工程項目檢查機制、工程項目質量檢查機制、施工安全檢查機制、環境保護檢查機制、經濟核算工作機制等一系列管理機制建設及項目管理相關制度建設。
(3)確定項目計劃與編制質量控制計劃:主要包括:對工程項目需求計劃、工程項目組織及控制計劃等內容的管理以及編制工程項目質量控制計劃等方面作出規定等等。
其中以下三點尤為重要:
1、提前準備好技術資料
工程項目對技術資料的要求一般為:施工方案設計書、機電設備安裝工藝圖、設備材料及性能說明書、建筑結構計算書、建筑設計施工計算書等等。建筑設計施工計算書,可以明確工程量及成本估算,以達到控制工程成本和節約資金目的。機電設備安裝工藝圖,可以明確主要設備安裝位置和安裝程序,可便于采購制造。建筑設計施工計算書主要是提供一個建筑施工計算的具體辦法和施工實例。而建筑設計施工計算書是供施工隊所使用的一種計價依據,可以直接用于工程量計算及施工工藝規范。結構設計施工計算書主要用來提供計算說明。
2、做好項目前期調研
分析是為了對將要實施的項目進行全面的判斷和分析,包括以下幾個方面:
1)項目技術或經濟可行性是指對將要開始實施的或已經投入使用的產品或設備性能特征和性能需求及其技術經濟可行性狀況和條件評價;
2)工程技術方案分析:項目技術方案分析是對即將開始實施的產品或設備應用特征及性能需求及其技術經濟合理性評價;
3)財務分析是指判斷與分析項目擬投入使用產品或設備經濟效益等主要財務指標和費用支出狀況等指標、費用與收入;
4)市場調查是指通過市場調查來全面了解該生產或產品領域內正在運作或準備運行或即將進行開展生產或準備開展生產等活動現狀與狀況以及對該產品和技術需要具備的條件;
5)其他必要調查:包括調查企業內部其他部門與工程有關方面之間所存在著或者可能存在爭議情況;
6)經濟分析:調查將會使有關部門或企業了解如何利用現有資源實現自身利益最大化;
7)其他相關調查:包括內部管理機構及其職能部門對內部管理機構和職能部門進行有關研究和調查所采取的工作。
3、建立項目可行性分析機制,選擇合適的項目承包商
對工程項目可行性進行分析,是企業決策者研究規劃和控制工程項目的基本途徑。該工作要求企業根據市場需要、管理水平、業務流程等方面對擬投資的項目進行可行性分析,選擇適合的承包商。當企業的業務規模發展到一定程度時,應將工程項目劃分為若干個分項工程,以不同的技術規格和設備能力為基礎形成若干個子工程,并在子工程中對其進行分解、定位、分類。
同時要建立一個較為科學的成本效益分析制度,充分分析項目建設和成本控制過程中可能存在或者遇到的主要問題、矛盾,以確定最優的解決方案以及費用投入、施工順序等方面都應該做到心中有數。另外要建立和完善對市場趨勢、國際合作形式以及企業內部情況等方面的投資機會預測等機制,以保證企業建設項目能夠順利開展。此外還要構建一套完整并具有較強控制能力的制度及流程等來規范組織人員與管理流程。